Veranstaltungen 20. März 2026 7 Minuten Lesezeit

Fünf häufige Fehler bei Großveranstaltungen (und wie man sie vermeidet)

Seit Jahren sehe ich am Montag nach Großveranstaltungen immer wieder dieselbe Szene: Ein erschöpfter Veranstalter beschwert sich beim Möbellieferanten, weil bei der Absperrung etwas schiefgelaufen ist. Fast immer hätte der Fehler durch Entscheidungen vermieden werden können, die Wochen zuvor getroffen worden wären. Hier sind die fünf häufigsten Fehler.

Fehler 1: Die Anzahl der für die Absperrung benötigten Pfosten unterschätzen

Schnelle Berechnung: ein Pfosten pro 2 Laufmeter Absperrband. Für eine Veranstaltung mit 5.000 Personen und 200 Laufmetern Absperrung benötigen Sie 100 Pfosten. Wenn Sie nur 60 kaufen, werden die Gänge am Veranstaltungstag unübersichtlich, die Besucher wandern dorthin, wo sie nicht hingehören, und die Veranstalter verlieren die Kontrolle über den Besucherfluss.

Fehler 2: Versäumnis, Ersatz für kaputte Absperrbandrollen einzuplanen

Bei einem Festival mit 10.000 Besuchern werden mindestens 5 Absperrbänder durch unsachgemäßen Gebrauch, Alkohol, Zigaretten oder plötzliche Rucke beschädigt. Halten Sie hinter der Bühne der Veranstaltung einen Vorrat an zusätzlichen Absperrbändern in Höhe von 10 % bereit.

Fehler 3: Ein Band, das sich nicht von der Umgebung abhebt

Bei einem Open-Air-Festival mit unbefestigtem Boden verschwindet ein brauner oder schwarzer Gurtband nach 10 Metern aus dem Blickfeld. Die Besucher können ihn nicht sehen und betreten gesperrte Bereiche. Verwenden Sie im Freien immer kontrastreiche Gurtband: rot, gelb, weiß.

Fehler 4: Pfosten, die schwer zu transportieren sind

Ein Pfosten mit klassischem Rundfuß nimmt viel Platz ein. 60 Pfosten passen nicht in einen Standard-Lieferwagen. Pfosten mit stapelbaren Sockeln (MAX, UNFIX) reduzieren das Transportvolumen um das Vierfache. Denken Sie darüber nach, bevor Sie kaufen.

Fehler 5: Den Abbau vergessen

Eine dreitägige Veranstaltung erfordert vier Stunden Aufbau und zwei Stunden Abbau. Wenn für den Pfosten Werkzeuge oder das Lösen von Schrauben erforderlich sind, multiplizieren Sie die Zeit mit drei. Pfosten mit stapelbaren Sockeln, die nicht am Boden befestigt werden müssen, werden von Produktionsteams am meisten geschätzt.

Eine gut beschilderte Veranstaltung bleibt unbemerkt: Niemand erwähnt sie. Aber eine schlecht beschilderte Veranstaltung ist schon am nächsten Tag in aller Munde. Die Investition in die richtigen Pfosten macht sich schon bei der ersten gut organisierten Veranstaltung bezahlt.