Cinq erreurs courantes lors d'événements de grande envergure (et comment les éviter)
Depuis des années, j'assiste au même scénario le lundi suivant les grands événements : un organisateur épuisé se plaint auprès du fournisseur de mobilier parce que quelque chose a mal tourné dans la gestion des foules. Presque toujours, l'erreur aurait pu être évitée si des décisions avaient été prises des semaines plus tôt. Voici les cinq erreurs les plus courantes.
Erreur n° 1 : sous-estimer le nombre de poteaux nécessaires pour le contrôle des foules
Calcul rapide : un poteau pour 2 mètres linéaires de barrières. Pour un événement réunissant 5 000 personnes et nécessitant 200 mètres linéaires de barrières, il vous faut 100 poteaux. Si vous n’en achetez que 60, le jour de l’événement, les allées seront déformées, les participants s’égareront là où ils ne devraient pas aller et les organisateurs perdront le contrôle du flux.
Erreur n° 2 : ne pas prévoir le remplacement des cordons cassés
Lors d’un festival réunissant 10 000 participants, au moins 5 cordons finiront par être endommagés en raison d’une mauvaise utilisation, de l’alcool, des cigarettes ou de tractions brusques. Gardez 10 % de cordons supplémentaires en réserve en coulisses pendant l’événement.
Erreur n° 3 : une sangle qui ne contraste pas avec l'environnement
Lors d’un festival en plein air avec un sol en terre battue, une sangle marron ou noire disparaît de la vue au bout de 10 mètres. Les participants ne la voient pas et s’aventurent dans des zones interdites. Utilisez toujours des sangles très contrastées en extérieur : rouges, jaunes, blanches.
Erreur n° 4 : des poteaux difficiles à transporter
Un poteau avec une base ronde classique prend de la place. 60 poteaux ne rentrent pas dans une camionnette standard. Les poteaux à bases empilables (MAX, UNFIX) réduisent le volume de transport d’un facteur 4. Pensez-y avant d’acheter.
Erreur n° 5 : oublier le démontage
Un événement de 3 jours nécessite 4 heures de montage et 2 heures de démontage. Si le poteau nécessite des outils ou doit être dévissé, multipliez ce temps par 3. Les poteaux à base empilable qui ne doivent pas être fixés au sol sont ceux que les équipes de production apprécient le plus.